Die Stadtverwaltung Bühl stellt ihren Bürgern sowie ihren Mitarbeitenden mit Meet ein frei zugängliches, sicheres und datenschutzkonformes Videokonferenztool zur Verfügung. Dabei werden ausschließlich die Daten erhoben, die für den technischen Betrieb zwingend erforderlich sind. Der Inhalt der Videokonferenzen ist selbstverständlich nur für die jeweiligen Teilnehmenden einsehbar.
Unabhängig davon gilt – wie bei allen Online-Angeboten – der Hinweis, keine sensiblen Daten wie Bankverbindungen oder Passwörter über das Videokonferenzsystem zu übermitteln.
Die bisher genutzte Videokonferenzlösung Palim! Palim! wurde zum 31. Dezember 2025 eingestellt. Grund dafür ist, dass die Plattform technisch überholt ist und nicht mehr weiterentwickelt wird.
Hinweis:
Wählen Sie für Ihre Videokonferenz einen möglichst individuellen Raumnamen. Wenn bereits eine Konferenz mit demselben Namen existiert, treten Sie dieser bei. Wählen Sie beispielsweise „OmaOpaMustermann“ statt „OmaOpa“. Sie haben zusätzlich die Möglichkeit, eine Konferenz mit einem Passwort zu schützen. Weitere Details hierzu finden Sie in der Kurzanleitung „PC“.
Jetzt Videokonferenz starten
Technische Voraussetzungen
Um Meet zu nutzen, benötigen Sie nichts weiter als einen aktuellen Chrome- oder Firefox-Browser. Die Nutzung ist auch im Browser bei Android-oder Apple-Mobilgeräten möglich.
Kurzanleitung
Auf der Startseite von Meet haben Sie direkt die Möglichkeit, eine Konferenz zu eröffnen.
Tippen Sie dafür in das Freifeldfeld links neben „Meeting starten“ einen eindeutigen Raumnamen, zum Beispiel „BesprechungMustermann“.
Sollte Sie Ihr Browser beim Starten des Meetings um Zugriff auf Kamera sowie Mikrofon bitten, klicken Sie bitte auf „Zulassen“. An dieser Stelle müssen Sie zudem weitere Angaben wie etwa Name hinterlegen.
Über das Plus-Person-Symbol auf der linken Seite wird ein Einladungslink zum Kopieren angezeigt. Zudem kann hier Mikrofon und Kamera ausgewählt werden. Die weitern Teilnehmer müssen nun nichts weiter tun, als über den Einladungslink der Sitzung beizutreten.
Folgende Grafik zeigt eine Übersicht über die Benutzeroberfläche innerhalb einer Konferenz:
1. Name des erstellten Konferenzraumes
2. Konferenz pausieren
3. Anzeigefenster minimieren
4. Anzeigefenster maximieren
5. Fullscreen
6. Sitzung beenden (Moderator: auch für alle beenden möglich)
7. Chat für Teilnehmer
8. Teilnehmer einladen (siehe Anleitung)
9. Kennzeichnung „Moderator“
10. Name des Teilnehmers
11. Statussymbol der Kamera (derzeitiger Zustand: ausgeschaltet)
12. Mikrofon an/ausschalten (mit Auswahlmöglichkeit)
13. Kamera an/ausschalten (mit Auswahlmöglichkeit)
14. Bildschirmfreigabe (Stream)
15. Auswahl von Emojis für Reaktionen
16. Meldefunktionen („Hand erheben“)
17. Verbindung zur Konferenz trennen
18. Chat (2. Möglichkeit für Einsicht)
19. Teilnehmerliste anzeigen lassen
20. Anzeigeoptionen (Kachelsicht, nur Sprechende, On Stage)
21. Einstellungen
22. Anzeige der Verbindungsqualität
Weitere Tutorials finden Sie auch direkt unter folgenden Link: https://meetling.de/tutorials/
Tippen Sie dafür in das Freifeldfeld links neben „Meeting starten“ einen eindeutigen Raumnamen, zum Beispiel „BesprechungMustermann“.
Sollte Sie Ihr Browser beim Starten des Meetings um Zugriff auf Kamera sowie Mikrofon bitten, klicken Sie bitte auf „Zulassen“. An dieser Stelle müssen Sie zudem weitere Angaben wie etwa Name hinterlegen.
Über das Plus-Person-Symbol auf der linken Seite wird ein Einladungslink zum Kopieren angezeigt. Zudem kann hier Mikrofon und Kamera ausgewählt werden. Die weitern Teilnehmer müssen nun nichts weiter tun, als über den Einladungslink der Sitzung beizutreten.
Folgende Grafik zeigt eine Übersicht über die Benutzeroberfläche innerhalb einer Konferenz:
1. Name des erstellten Konferenzraumes
2. Konferenz pausieren
3. Anzeigefenster minimieren
4. Anzeigefenster maximieren
5. Fullscreen
6. Sitzung beenden (Moderator: auch für alle beenden möglich)
7. Chat für Teilnehmer
8. Teilnehmer einladen (siehe Anleitung)
9. Kennzeichnung „Moderator“
10. Name des Teilnehmers
11. Statussymbol der Kamera (derzeitiger Zustand: ausgeschaltet)
12. Mikrofon an/ausschalten (mit Auswahlmöglichkeit)
13. Kamera an/ausschalten (mit Auswahlmöglichkeit)
14. Bildschirmfreigabe (Stream)
15. Auswahl von Emojis für Reaktionen
16. Meldefunktionen („Hand erheben“)
17. Verbindung zur Konferenz trennen
18. Chat (2. Möglichkeit für Einsicht)
19. Teilnehmerliste anzeigen lassen
20. Anzeigeoptionen (Kachelsicht, nur Sprechende, On Stage)
21. Einstellungen
22. Anzeige der Verbindungsqualität
Weitere Tutorials finden Sie auch direkt unter folgenden Link: https://meetling.de/tutorials/
Sonstiges
Zeigen Sie Ihren Gesprächspartnern online die vielen Facetten der Stadt Bühl. Unter nachfolgendem Link finden Sie eine Auswahl an Foto-Motiven, die Sie gerne als Hintergrund für Ihre Videokonferenz verwenden können.
Zu den Hintergrund-Motiven
Zu den Hintergrund-Motiven
Die Videokonferenzplattform Meet der Stadtverwaltung Bühl unterliegt den speziellen Datenschutzbestimmungen (siehe nachfolgende Klappbox). Bei diesem Angebot handelt es sich um einen freiwilligen Dienst ohne Anspruch auf Verfügbarkeit. Bei zunehmender Auslastung des Dienstes kann es unter Umständen zu Qualitätseinbußen kommen.
Nach § 8 bis 10 TMG ist die Stadt Bühl als Dienstanbieter nicht verantwortlich für fremde über das Kommunikationsnetz übermittelte Informationen. Insbesondere kann die Stadt Bühl nicht wegen einer rechtswidrigen Handlung eines Nutzers auf Schadensersatz oder Beseitigung oder Unterlassung einer Rechtsverletzung in Anspruch genommen werden.
Sollten der Stadt Bühl Rechtsverletzungen im Zusammenhang mit der Videokonferenzplattform Meet bekannt werden, wird der öffentliche Zugang zu diesem Dienst umgehend eingestellt.
Nach § 8 bis 10 TMG ist die Stadt Bühl als Dienstanbieter nicht verantwortlich für fremde über das Kommunikationsnetz übermittelte Informationen. Insbesondere kann die Stadt Bühl nicht wegen einer rechtswidrigen Handlung eines Nutzers auf Schadensersatz oder Beseitigung oder Unterlassung einer Rechtsverletzung in Anspruch genommen werden.
Sollten der Stadt Bühl Rechtsverletzungen im Zusammenhang mit der Videokonferenzplattform Meet bekannt werden, wird der öffentliche Zugang zu diesem Dienst umgehend eingestellt.
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Videokonferenzlösung Meet nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.Welche Daten erfassen wir von Ihnen?
Zusammengefasst: Ihre durch uns anonymisierte IP-Adresse sowie die Raumnamen der laufenden Konferenzen.Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Zusammengefasst: Ihre durch uns anonymisierte IP-Adresse wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung dieser Videokonferenzplattform zu ermöglichen.Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Zusammengefasst: Sieben Tage.Wo werden Ihre Daten gespeichert?
Zusammengefasst: Auf dedizierten Servern der Firma H2 invent GmbH mit Sitz in Deutschland. Der Serverstandort ist auch in Deutschland.Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Allgemeines und Rechtsgrundlage
Die Betreiber dieser Plattform nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.Wenn Sie diese Videokonferenzlösung benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 I S. 1 lit. a DSGVO.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (zum Beispiel bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:Stadt Bühl
Hauptstraße 47
77815 Bühl
Telefon: (0 72 23) 9 35-0
E-Mail: stadt(at)buehl.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (zum Beispiel Namen, E-Mail-Adressen oder Ähnliches) entscheidet.
Welche personenbezogenen Daten erfassen wir von Ihnen?
Ihre durch uns anonymisierte IP-Adresse sowie die Raumnamen der laufenden Konferenzen.Dauer der Speicherung
Sämtliche Protokolle werden nach sieben Tagen rotiert und anschließend unwiderruflich vom Server gelöscht. Die Protokolle sind von einer Datensicherung ausgeschlossen und werden nicht dauerhaft archiviert.Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.Auskunft, Sperrung, Löschung und Berichtigung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und gegebenenfalls ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit per Mail unter datenschutz(at)buehl.de an uns wenden.Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.htmlRecht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung aller Videokonferenzinhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.Wenn die SSL- oder TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, welche über diese Plattform übermittelt werden, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz(at)buehl.de oder per Telefon (07 11) 81 08-1 44 44.Datenerfassung auf unserer Website
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Server-Log-Dateien des Betreibers
Ihr Browser übermittelt bei der Nutzung dieses Angebots gewisse technische Daten, beispielsweise die Ihnen von Ihrem Internetanbieter zugewiesene IP-Adresse. Der Server ist so konfiguriert, dass weitere Telemetrie Daten wie beispielsweise Ihr Betriebssystem oder Ihre lokale Uhrzeit nicht protokolliert und gespeichert werden.Zusätzlich wird bei kritischen Störungen der Raumname der betroffenen Konferenz protokolliert. Die Namen der anwesenden Konferenzgäste werden durch für jede Sitzung zufällig gewählte Pseudonyme anonymisiert. Ein Rückschluss auf Ihre besuchten Konferenzen ist nicht möglich.
Ihre durch uns anonymisierte IP-Adresse wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung dieser Videokonferenzplattform zu ermöglichen. Die Raumnamen einer Videokonferenzsitzung werden protokolliert, um eine gezielte Fehlersuche bei technischen Schwierigkeiten zu ermöglichen.
Sämtliche Protokolle werden nach sieben Tagen rotiert und anschließend unwiderruflich vom Server gelöscht. Die Protokolle sind von einer Datensicherung ausgeschlossen und werden nicht dauerhaft archiviert.
Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Betreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Dienste – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.
Server-Log-Dateien des Service Providers
Diese Videokonferenzplattform wird auf dedizierten Servern in einem deutschen Rechenzentrum der H2 invent GmbH, Gewerbestraße 9, 79539 Lörrach, Deutschland betrieben. Der Betreiber erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an diesen übermittelt.Dies sind:
- Uhrzeit der Serveranfrage
- Anonymisierte IP-Adresse
Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Provider hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Dienste – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.
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Zusammengefasst: Keine externen Dienste. Keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte.Auf die Einbindung externer Dienste wurde vollständig verzichtet. Diese Jitsi Meet Instanz verwendet einen eigenen STUN / TURN-Server, wodurch Ihre IP-Adresse nicht an Dritte weitergegeben wird. Zusätzlich wurde die Einbindung von Gravatar deaktiviert. Durch Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse wird nicht automatisch ein Profilbild abgerufen. Ebenso wurde die Kalenderintegration von Jitsi Meet deaktiviert, um eine Datenweitergabe an Dritte zu unterbinden.